پرش لینک ها
OKR

چکاوری 18؛ برنامه ریزی به روش OKR

زمان مطالعه: 3 دقیقه

بنیان‌گذار OKR آندی گراو (Andy Grove) است و این روش را به اینتل در سال 1983 معرفی کرد. کتاب Output Management  توسط  جان دوئر در ارتباط با روش okr نوشته شده است و می‌توانید با مطالعه این کتاب اطلاعات خود را در این زمینه افزایش دهید.

 گوگل به عنوان یک سازمان بزرگ مدیریت اطلاعات در دنیا برای رسیدن به موفقیت از روشی برای مدیریت اهداف به نام OKR استفاده می‌کند. علاوه بر اینتل و گوگل، لینکدین، توئیتر و اسپاتیفای هم از OKR، استفاده می‌کنند.  در مدل OKR، راهکارهایی برای تعریف و پیگیری اهداف و ارزیابی نتایج آن‌‌ها معمولاً به صورت فصلی (۳‌ماهه) و سالانه وجود دارد.

Okr درست ساختن محصولی درست برای اهداف درست است = بهره وری

OKR از 2  قسمت تشکیل شده است:

Objectives: هدف توضیح می‌دهد که شما می‌خواهید چه چیزی را به دست بیاورید.

Key results: نتایج کلیدی تعیین می‌کند که چقدر به اهدافی که تعیین کردید، نزدیک شده‌اید.

اهداف و نتایج کلیدی باید SMART باشند.

S: Specific/ مشخص

M: Measurable/ قابل اندازه گیری

A: Attainable/ دست یافتنی

R: Realistic/ واقع گرایانه_ Relevant/ مرتبط

T:/ Time Bound  در محدوده زمانی مشخص

اهداف (objectives) در روش OKR باید چگونه باشند؟

  1. الهام بخش و جاه طلبانه تعریف هستند.
  2. معنی دار و ارزشمند باشند.
  3. اقدام محور باشند.
  4. عینی و ملموس باشند.
  5. هدف 3 تا 5

نتایج کلیدی (key results) باید چگونه تعیین شوند؟

  1. مشخص
  2. زمان‌دار
  3. تهاجمی
  4. واقع‌بینانه
  5. 3 تا 5 نتیجه کلیدی برای هر هدف
برنامه ریزی به روش okr

مزایای برنامه ریزی به روش OKR

  • .چشم انداز و اهداف سازمان را حفظ می‌کند، اهداف همیشه در معرض دید افراد قرار دارند.
  • کارکنان می‌دانند که چه انتظاراتی از آنان می‌رود، می‌توانند اهداف خود را با اهداف گروه، دپارتمان و سازمان هماهنگ کنند.
  • نظم فکری در سازمان شکل می‌گیرد. اهداف اصلی مشخص می‌شوند.
  • تالش‌هایی که در سازمان انجام می‌شود، متمرکز می‌شوند، در واقع کل سازمان را کنار هم نگه می‌دارد.
  • میل به مشارکت و میزان رضایت شغلی کارکنان به طرز چشم گیری افزایش می‌یابد.
  • به تمامی افراد سازمان گفته می‌شود که چه چیزهایی مهم است. درنتیجه ارتباطات به طور صحیح و واضح برقرار میشود.

فرمول برنامه ریزی به روش OKR

من به …………… (هدف) دست خواهم یافت و زمانی می‌توانم بگویم موفق شده‌ام که، ……………… و ……………… و …………………. و ………………….انجام شود.

نمونه هدف‌گذاری فردی به روش OKR

هدف: کسب نمرهٔ 5/6 در آزمون آیلتس

نتایج کلیدی:

  1. روزی 1 عدد writing نوشته شود.
  2. روزی یک عدد reading خوانده شود و تمرین‌هایش حل شود.
  3. روزی 10 لغت انگلیسی حفظ شود.
  4. روزی 30 دقیقه listening  تمرین شود.
  5. تمرین  speaking روزانه یک ساعت.
okr در برنامه ریزی

چگونه okr را در سازمان پیاده سازی کنیم؟

  1. در اولین مرحله باید okr(اهداف و نتایج کلیدی) اصلی سازمان را پیاده کنیم.
  2. در دومین مرحله باید اهداف و نتایج کلیدی گروه‌ها و واحدهای مختلف کسب و کار را تعیین کنیم. دقت داشته باشید که در این مرحله اهدافی تعریف کنید که شما را به سمت اهداف کلی سازمان هدایت کند. ممکن است نتایج کلیدی یک سازمان به عنوان اهداف زیرگروه های سازمان باشند و همین طور نتایج کلیدی زیرگروه ها اهداف افراد گروه باشند.
  3. در سومین مرحله باید افرادی که در هر واحد سازمانی مشغول کار هستند را مشخص کرده و اهداف و نتایج کلیدی را برای تک تک آن ها تعریف و تعیین کنید.

نمونه هدف‌گذاری سازمانی به روش OKR

هدف: افزایش شناخته شدن برند.

نتایج کلیدی:

  1. 50% افزایش بازدید ماهانه وب‌سایت
  2. قرار دادن ماهیانه 8 مطلب جدید در سایت
  3. برگزاری جلسات آموزشی رایگان برای 1000 مخاطب

در مثال‌های سازمانی موارد زیر تعیین می‌شود:

  1. اهداف و نتیجه‌های سازمان تعیین می‌شود.
  2. اهداف و نتایج هر گروه تعیین می‌شود.
  3. اهداف هر فرد در گروه تعیین می‌شود.

درنتیجه انجام  کارها مطابق با اهداف سازمان صورت می‌گیرد.

نکات کلی تنظیم okr

  • 3 تا 5 هدف کلی تعیین می‌شود، هر یک 3 تا 5 نتیجه کلیدی می‌توانند داشته باشند.
  • بازه حداکثر سه‌ماهه (قابل تفکیک)
  • سازمانی – بخشی – فردی
  • هر سه ماه بازبینی/ گزارش/موانع/اصلاح

انواع OKR (از نظر بلندپروازی)

  • مقید شده یا committed _100%
  • آرمان‌گرایانه یا Aspirational _70%
  • یادگیری یا learning_ قصد بهبود

افراد با برنامه ریزی به روش OKR نظم را به برنامه‌های خود می‌آورند و همواره در مسیر رسیدن به اهدافشان قدم خواهند گذاشت.

پیام بگذارید